Vorbereitung ohne Datenübernahme

Prüfen der Systemvoraussetzungen

Im Zuge der Produktaktualisierung erfolgt auch eine Aktualisierung der technologischen Basis der Fundbüro-Lösung. Auch bei der neuen Version von FundInfo handelt es sich um eine Webanwendung. Eine Installation von Software auf den Arbeitsplätzen im Fundbüro ist daher nicht erforderlich, lediglich ein aktueller Webbrowser. Ergänzend werden Drittprogramme benötigt, um Dokumente und Anlagen, die in FundInfo by Nova Find verwaltet werden, öffnen zu können (z.B. Microsoft Word, PDF-Reader). Die vollständigen Systemvoraussetzungen haben wir in folgendem Dokument zusammengefasst:

WICHTIG: Mit der Produktaktualisierung auf FundInfo by Nova Find ändern sich auch die Zugangs-URLs, über die Ihr FundInfo Mandant aufgerufen werden kann. Sollten entsprechende Freischaltungen in Ihrer IT-Infrastruktur dazu erforderlich sein (Firewall, Proxy), stellen Sie sicher dass die neuen URLs bzw. öffentlichen IP-Adressen von FundInfo by Nova Find von den Arbeitsplätzen der Benutzer aus erreicht werden können.

Verteilen der neuen Zugangs-URLs auf den Arbeitsplätzen

Die neue FundInfo by Nova Find Version ist unter einer neuen Zugangs-URL erreichbar:

Sie erhalten die konkrete URL für Ihren Mandanten, insbesondere die Mandantenkennung, vor dem Aktualisierungstermin von uns zugesendet. Im Normalfall wird als Mandantenkennung der Amtliche Gemeindeschlüssel verwendet.

Bitte stellen Sie sicher, dass die neue Zugangs-URL allen Benutzern, die FundInfo benutzen, bekannt ist und verteilen Sie diese auf den Arbeitsplätzen im Fundbüro. Nach der Aktualisierung erfolgt der Einstieg in FundInfo nur mehr über die neue URL. Eine automatische Weiterleitung von der alten URL auf die neue URL erfolgt dabei nicht.

Sofern in Ihrer Organisation die Zugangs-URLs zentral verteilt werden (z.B. via Mobile Device Management, Software Center, GPOs o.ä.) oder zentral auf einer Intranet-Seite zur Verfügung gestellt, muss die neue Zugangs-URL für FundInfo auch in diesen Systemen aktualisiert werden.

Mit der Produktaktualisierung ist der Zugang zur bisherigen FundInfo-Version für Ihren Mandanten obsolet.

Vorbereitung für die Einbettung der neuen öffentlichen Verlusterfassung auf der Homepage

Mit der neuen FundInfo-Version steht auch eine neue, erweiterte Online-Anwendung für die Verlusterfassung und Fundsuche für die Bürger/Verlierer im Internet zur Verfügung. Diese neue Öffentliche Verlusterfassung ersetzt die „Öffentliche Suche“ von FundInfo.

Die Öffentliche Verlusterfassung von FundInfo by Nova Find ist unter einer neuen Zugangs-URL erreichbar:

Sie erhalten die konkrete URL für Ihren Mandanten, insbesondere die Mandantenkennung, vor dem Aktualisierungstermin von uns zugesendet. Im Normalfall wird als Mandantenkennung der Amtliche Gemeindeschlüssel verwendet.

Bitte stellen Sie sicher, dass die neue URL auf allen Webseiten, auf denen die bisherige Fundsuche eingerichtet war, aktualisiert wird. Der Austausch der URL muss zeitgleich mit der Aktualisierung zum Aktualisierungstermin stattfinden.

Sind auf Ihrer Webseite ergänzende Informationen (z.B. Hilfe, Screenshots, Beschreibungen) der aktuellen Fundsuche verfügbar, so prüfen Sie auch diese Inhalte und bereiten Sie ggf. neue Texte passend zur erweiterten Öffentlichen Verlusterfassung von FundInfo by Nova Find vor. Diese Texte müssen ebenfalls zum Aktualisierungstermin gemeinsam mit dem Austausch der URLs aktualisiert werden.

Mit der Produktaktualisierung ist der Öffentliche Suche aus der bisherigen FundInfo-Version für Ihren Mandanten obsolet.

Die Öffentliche Verlusterfassung kann grundsätzlich auf zwei verschiedene Arten in Ihre Webseite eingebunden werden:

1. Bereitstellung eines Links auf die Öffentliche Verlusterfassung. Die Öffentliche Verlusterfassung von FundInfo by Nova Find öffnet sich bei Auswahl in einem neuen Browserfenster. Bei dieser Art der Einbindung muss zum Aktualisierungstermin lediglich die URL des Links ausgetauscht werden.
2. Einbettung der Öffentliche Verlusterfassung in einem iFrame auf Ihrer Webseite. Vorteil dieser Variante ist die Möglichkeit die Öffentliche Verlusterfassung in eine Seite einzubinden, die dem Look & Feel bzw. der Corporate Identity Ihrer Organisation entspricht. Eine Anleitung zur Einbindung der Öffentliche Verlusterfassung als iFrame findet sich in der technischen Dokumentation:

Befinden sich auf Ihrer Webseite Datenschutzhinweise oder ein Impressum, die auf die bisherige Fundsuche Bezug nehmen, prüfen Sie, ob eine Adaptierung erforderlich ist und bereiten Sie wenn notwendig auch hier aktualisierte Texte vor. Bei einer Einbettung in einem iFrame finden sich Datenschutzhinweise und Impressum typischerweise in der Webseite selbst, in der die Öffentliche Verlusterfassung eingebettet wird. Wird die Öffentliche Verlusterfassung nur verlinkt und in einem eigenen Fenster geöffnet, so können Datenschutzhinweis und Impressum auch direkt in der Öffentliche Verlusterfassung von FundInfo by Nova Find konfiguriert werden. Siehe dazu auch die Checkliste für die Konfiguration nach der Umstellung.

Die Öffentliche Verlusterfassung unterstützt auch die Verlusterfassung in Fremdsprachen, aktuell Englisch, Deutsch und Italienisch. Über entsprechende URL-Parameter können diese fremdsprachigen Versionen aufgerufen bzw. eingebettet werden. Wenn Ihre Webseite mehrsprachig ist, sollte auch die Öffentliche Verlusterfassung entsprechend konfiguriert werden. Siehe dazu auch die Checkliste für die Konfiguration nach der Umstellung.

Vorbereitung der Schritte und Konfigurationen, die nach der Umstellung erforderlich sind

Nach der Produktaktualisierung sind einige Konfigurationen in der aktualisierten FundInfo by Nova Find Umgebung zu prüfen und im Bedarfsfall zu ergänzen. Sie können auch die vordefinierten Standard-Konfiguration, wie die Datenlöschungsfristen, bei Bedarf anpassen. Bitte beachten Sie dazu die Checkliste für die Konfiguration nach der Umstellung. Bereiten Sie die für die Konfiguration notwendigen Informationen und Ressourcen vor dem Aktualisierungstermin vor, wie beispielsweise Ihr Gemeindelogo zur Einbettung in die Standardvorlagen.